Letztes Stueck aus dem Plan zur Perfektion: "Wichtig-vs-Aufwand im Report". DIE FRAGE, DIE EINE AUFGABENLISTE NICHT BEANTWORTET Ein Brett mit dreissig offenen Karten sagt, WAS zu tun ist. Es sagt nicht, WOMIT man anfaengt. "Wichtig" allein hilft dabei nicht: Sind acht Karten wichtig, ist keine davon die erste. Die zweite Angabe, die dafuer fehlte, ist der AUFWAND -- eine Spalte, mehr nicht. "Wichtig" gibt es schon, das ist die Prioritaet; es wird kein zweites Feld dafuer erfunden. VIER FELDER, UND JEDES SAGT, WAS ZU TUN IST wichtig + klein SOFORT in einer halben Stunde erledigt, und es zaehlt wichtig + gross EINPLANEN braucht einen Termin, keinen guten Willen normal + klein NEBENBEI wenn zwischendurch Luft ist normal + gross SPAETER ehrlich: das wird gerade nichts Die Namen sind Handlungsanweisungen, keine Etiketten. "Quadrant 2" sagt niemandem, was er tun soll. OHNE SCHAETZUNG VERSCHWINDET NICHTS Der Aufwand ist freiwillig -- und laesst sich zuruecknehmen. Aufgaben ohne Schaetzung landen deshalb nicht stillschweigend irgendwo, sondern in einer eigenen, klar benannten Gruppe: "noch nicht eingeschaetzt". Eine Uebersicht, die einen Teil der Arbeit unsichtbar macht, ist schlimmer als keine -- man verlaesst sich darauf und uebersieht genau das, was fehlt. Die Pruefung zaehlt deshalb nach, dass die Summe der Felder die Summe der offenen Aufgaben ist. DREI STUFEN, NICHT FUENF. Fuenf klingen genauer und sind es nicht: Niemand unterscheidet verlaesslich zwischen "eher mittel" und "eher gross". Drei kann man ohne Nachdenken vergeben, und nur was ohne Nachdenken geht, wird auch gepflegt. KEINE CHECK-LISTE IN DER DATENBANK. Die erlaubten Werte stehen in workspace-womit.js; eine CHECK-Liste daneben waere eine zweite Wahrheit, die beim naechsten Wert ueber einen Tabellenneubau nachgezogen werden muesste -- und dabei sind im Projekt schon dreimal Spalten verlorengegangen. Geprueft wird beim Schreiben, an der Stelle, die die Liste kennt. Die Oberflaeche baut ihre Auswahl ebenfalls aus dieser Liste, statt drei <option>-Zeilen zu fuehren. PRUEFUNGEN: pruef-womit neu mit 41, davon 10 im Browser. Darunter die Zeile, die zaehlt: nichts verschwindet. STUFE 9 IST DAMIT DURCH: Idee -> Aufgabe, Dateifassungen, Anhaenge an Aufgaben, Eskalationsstufe, Wichtig-vs-Aufwand. Co-Authored-By: Claude Opus 5 <[email protected]>
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Womit anfangen? (15.09.2026)
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Letztes Stück von Stufe 9: „Wichtig-vs-Aufwand im Report".
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DIE FRAGE, DIE EINE AUFGABENLISTE NICHT BEANTWORTET
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Ein Brett mit dreißig offenen Karten sagt, WAS zu tun ist. Es sagt
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nicht, WOMIT man anfängt. „Wichtig" allein hilft dabei nicht: Wenn
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acht Karten wichtig sind, ist keine davon die erste.
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Die zweite Angabe, die dafür fehlt, ist der AUFWAND. Wichtig und
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klein ist etwas anderes als wichtig und groß — das eine macht man
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jetzt, das andere plant man ein. Mit beiden Angaben zusammen fällt
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die Entscheidung von selbst.
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VIER FELDER, UND JEDES SAGT, WAS ZU TUN IST
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wichtig + klein SOFORT in einer halben Stunde erledigt,
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und es zählt
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wichtig + groß EINPLANEN braucht einen Termin, keinen
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guten Willen
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normal + klein NEBENBEI wenn zwischendurch Luft ist
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normal + groß SPÄTER ehrlich: das wird gerade nichts
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Die Namen sind Handlungsanweisungen, keine Etiketten. „Quadrant 2"
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sagt niemandem, was er tun soll.
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OHNE SCHÄTZUNG VERSCHWINDET NICHTS
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Der Aufwand ist freiwillig. Aufgaben ohne Schätzung landen deshalb
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NICHT stillschweigend in einer Ecke, sondern in einer eigenen, klar
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benannten Gruppe: „noch nicht eingeschätzt". Eine Übersicht, die
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einen Teil der Arbeit unsichtbar macht, ist schlimmer als keine --
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man verlässt sich darauf und übersieht genau das, was fehlt.
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/** Die drei Aufwandsstufen. Bewusst nur drei.
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* Fünf Stufen klingen genauer und sind es nicht: Niemand unterscheidet
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* verlässlich zwischen "eher mittel" und "eher groß". Drei kann man
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* ohne Nachdenken vergeben, und nur was ohne Nachdenken geht, wird
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* auch gepflegt. */
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export const AUFWAND = [
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{ schluessel: "klein", name: "klein", etwa: "unter einer Stunde" },
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{ schluessel: "mittel", name: "mittel", etwa: "ein halber Tag" },
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{ schluessel: "gross", name: "groß", etwa: "mehr als ein Tag" },
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];
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export const AUFWAND_SCHLUESSEL = AUFWAND.map((a) => a.schluessel);
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/** Die vier Felder plus das fünfte für alles ohne Schätzung. */
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export const FELDER = [
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{
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schluessel: "sofort", name: "Sofort",
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satz: "Wichtig und schnell erledigt. Damit anfangen.",
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wichtig: true, klein: true,
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},
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{
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schluessel: "einplanen", name: "Einplanen",
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satz: "Wichtig, aber größer. Braucht einen Termin, keinen guten Willen.",
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wichtig: true, klein: false,
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},
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{
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schluessel: "nebenbei", name: "Nebenbei",
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satz: "Schnell gemacht, wenn zwischendurch Luft ist.",
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wichtig: false, klein: true,
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},
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{
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schluessel: "spaeter", name: "Später",
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satz: "Weder dringend noch schnell. Ehrlich: Das wird gerade nichts.",
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wichtig: false, klein: false,
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},
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{
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schluessel: "offen", name: "Noch nicht eingeschätzt",
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satz: "Ohne Aufwand lässt sich nicht sagen, wohin sie gehören.",
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wichtig: null, klein: null,
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},
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];
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/** In welches Feld gehört diese Aufgabe?
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* „Wichtig" ist die vorhandene Priorität `hoch` -- es wird kein
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* zweites Feld dafür erfunden. Wer eine Aufgabe als wichtig markiert,
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* hat das schon getan.
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*
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* „Klein" ist `klein`; `mittel` und `gross` zaehlen beide als nicht
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* klein. Die Trennlinie liegt dort, wo sie im Alltag liegt: Schaffe
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* ich das zwischendurch, oder muss ich mir Zeit nehmen? */
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export function feldVon(aufgabe) {
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if (!aufgabe) return null;
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if (!AUFWAND_SCHLUESSEL.includes(aufgabe.aufwand)) return "offen";
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const wichtig = aufgabe.prioritaet === "hoch";
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const klein = aufgabe.aufwand === "klein";
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return FELDER.find((f) => f.wichtig === wichtig && f.klein === klein)?.schluessel ?? "offen";
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}
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/** Die offenen Aufgaben auf die Felder verteilen.
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*
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* ERLEDIGTES UND ABGEBROCHENES ZAEHLT NICHT MIT. Die Frage lautet
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* "womit fange ich an?" -- fertige Arbeit beantwortet sie nicht, und
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* sie wuerde die Felder so voll machen, dass man nichts mehr sieht.
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*
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* @returns {Array} die Felder in ihrer Reihenfolge, jedes mit seinen
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* Aufgaben und ihrer Anzahl
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*/
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export function verteilen(aufgaben) {
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const nach = new Map(FELDER.map((f) => [f.schluessel, []]));
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for (const a of aufgaben || []) {
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if (a.status === "erledigt" || a.status === "abgebrochen") continue;
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const feld = feldVon(a);
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nach.get(feld)?.push(a);
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}
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return FELDER.map((f) => ({
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schluessel: f.schluessel,
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name: f.name,
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satz: f.satz,
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anzahl: nach.get(f.schluessel).length,
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/* Nur Titel und Nummer -- der Report ist eine Uebersicht, keine
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zweite Aufgabenliste. Wer eine Karte oeffnen will, geht ins
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Brett; die Nummer reicht dafuer. */
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aufgaben: nach.get(f.schluessel).slice(0, 12).map((a) => ({
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id: a.id, titel: a.titel, frist: a.frist ?? null,
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})),
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gekuerzt: nach.get(f.schluessel).length > 12,
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}));
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}
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