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dogfather-universe/server/workspace-hinweise.js
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DogFatherGit 5684ff87f1 Workspace: "Was ist dran" -- erster Baustein der Automationen (Phase 4)
Bis hierher musste man selbst daran denken, in den richtigen Bereich zu
schauen. Das dreht die Uebersicht auf dem Dashboard jetzt um: Das System
sagt, was liegen bleibt.

Drei Regeln, an die sich das haelt:

1. KEINE eigenen Daten. Ein Hinweis ist immer nur eine Sicht auf etwas,
   das ohnehin existiert. Wird die Aufgabe erledigt, verschwindet der
   Hinweis von selbst -- es gibt nichts zu quittieren, nichts zu pflegen
   und nichts, was veralten kann. Genau daran scheitern die meisten
   Erinnerungssysteme.

2. JEDER HINWEIS FUEHRT IRGENDWOHIN. Ein Hinweis ohne Ziel ist nur ein
   schlechtes Gewissen. Jeder traegt deshalb einen Link zu der Stelle,
   an der sich die Sache tatsaechlich erledigen laesst. Geprueft: Ziel
   erreichbar, keine Umleitung.

3. DIESELBE SICHTBARKEIT WIE UEBERALL. Die Regeln werden aus den
   Fachmodulen importiert, nicht abgeschrieben (workspace-aufgaben,
   -kalender, -dateien, -bereiche exportieren sie jetzt). Ein Hinweis
   darf nie etwas verraten, das die zugehoerige Seite verbergen wuerde
   -- sonst waere ausgerechnet die Uebersicht das Leck.

Dreizehn Hinweisarten, in drei Stufen. Nur die oberste ist farbig:
waere alles hervorgehoben, waere nichts hervorgehoben. Liegt nichts an,
verschwindet der ganze Block.

Steht bewusst VOR den Zahlen. Die Zahlen sagen, WIE VIEL anliegt --
diese Liste sagt, WAS zu tun ist.

Steuerungswissen bleibt beim Management: Review-Termine, Creator ohne
zustaendige Person und leere Profile erscheinen weder bei Creator noch
bei Scouts -- genau wie die zugehoerigen Profilfelder. Geprueft mit
einem eigenen Leck-Test ueber alle drei Rollen.

Zwei Hinweise, die es ohne diese Uebersicht gar nicht gaebe:
- Aufgaben, die im Review haengen. Sie warten auf jemanden -- die Sorte
  Stillstand, die niemandem auffaellt, weil nichts ueberfaellig wird.
- Uebergebene Leads, aus denen nie ein Creator wurde. Sonst ist die
  Uebergabe eine Sackgasse, die niemand bemerkt.

Nebenbei: Der Fusstext auf dem Dashboard stammte noch vom ersten Tag
("Die Bereiche werden nach dem Phasenplan gebaut") -- inzwischen sind
Phase 1 bis 3 fertig. Ersetzt durch eine Erklaerung, wie die Uebersicht
funktioniert.
2026-08-28 11:23:07 +02:00

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JavaScript

/* =====================================================================
workspace-hinweise.js — "Was ist dran?" (Konzept, Phase 4).
Der erste Baustein der Automationen. Bis hierher musste man selbst
daran denken, in den richtigen Bereich zu schauen. Diese Datei dreht
das um: Das System sagt, was liegen bleibt.
Drei Regeln, an die sich das hier haelt:
1. KEINE eigenen Daten. Ein Hinweis ist immer nur eine Sicht auf
etwas, das ohnehin schon existiert. Wird die Aufgabe erledigt,
verschwindet der Hinweis von selbst -- es gibt nichts zu quittieren
und nichts, was veralten kann.
2. JEDER HINWEIS FUEHRT IRGENDWOHIN. Ein Hinweis ohne Ziel ist nur
ein schlechtes Gewissen. Deshalb traegt jeder einen Link zu der
Stelle, an der man das Problem tatsaechlich loesen kann.
3. DIESELBE SICHTBARKEIT WIE UEBERALL. Die Regeln werden aus den
Fachmodulen importiert, nicht abgeschrieben. Ein Hinweis darf
niemals etwas verraten, das die zugehoerige Seite verbergen wuerde
-- sonst waere die Uebersicht ein Leck.
===================================================================== */
import express from "express";
import { db, sitzungLesen, betreuteIds } from "./workspace.js";
import { sichtbar as sichtbarAufgaben } from "./workspace-aufgaben.js";
import { sichtbar as sichtbarTermine } from "./workspace-kalender.js";
import { sichtbar as sichtbarDateien } from "./workspace-dateien.js";
import { sichtbar as sichtbarEintraege } from "./workspace-bereiche.js";
export const hinweisRouter = express.Router();
/* Reihenfolge = Dringlichkeit. "warnung" steht immer oben. */
const RANG = { warnung: 0, offen: 1, ruhig: 2 };
function angemeldet(req, res, next) {
const person = sitzungLesen(req);
if (!person) return res.status(401).json({ fehler: "nicht_angemeldet" });
req.person = person;
next();
}
hinweisRouter.use("/workspace/api/hinweise", angemeldet);
const p2 = (n) => String(n).padStart(2, "0");
function heuteLokal() {
const d = new Date();
return `${d.getFullYear()}-${p2(d.getMonth() + 1)}-${p2(d.getDate())}`;
}
function jetztLokal() {
const d = new Date();
return `${heuteLokal()}T${p2(d.getHours())}:${p2(d.getMinutes())}`;
}
function inTagen(n) {
const d = new Date(Date.now() + n * 86400_000);
return `${d.getFullYear()}-${p2(d.getMonth() + 1)}-${p2(d.getDate())}`;
}
/* Kleine Hilfe: eine Zahl abfragen, Fehler eines einzelnen Hinweises
duerfen nie die ganze Uebersicht kippen. */
function zaehle(sql, werte) {
try {
return db().prepare(sql).get(...werte)?.n ?? 0;
} catch {
return 0;
}
}
hinweisRouter.get("/workspace/api/hinweise", (req, res) => {
try {
const person = req.person;
const heute = heuteLokal();
const jetzt = jetztLokal();
const hinweise = [];
const dazu = (art, stufe, text, ziel, anzahl) => {
if (!anzahl) return;
hinweise.push({ art, stufe, text, ziel, anzahl });
};
/* ---------- Aufgaben ---------- */
const a = sichtbarAufgaben(person);
if (a) {
dazu("aufgaben_ueberfaellig", "warnung",
"überfällig", "aufgaben.html",
zaehle(`SELECT COUNT(*) n FROM aufgaben a
WHERE ${a.wo} AND a.status <> 'erledigt'
AND a.frist IS NOT NULL AND a.frist < ?`, [...a.werte, heute]));
dazu("aufgaben_heute", "offen",
"heute fällig", "aufgaben.html",
zaehle(`SELECT COUNT(*) n FROM aufgaben a
WHERE ${a.wo} AND a.status <> 'erledigt' AND a.frist = ?`,
[...a.werte, heute]));
/* Aufgaben, die im Review haengen. Sie warten auf jemanden --
das ist genau die Sorte Stillstand, die niemandem auffaellt. */
dazu("aufgaben_review", "offen",
"wartet auf Freigabe", "aufgaben.html",
zaehle(`SELECT COUNT(*) n FROM aufgaben a
WHERE ${a.wo} AND a.status = 'review'`, a.werte));
}
/* ---------- Termine und Calls ---------- */
const t = sichtbarTermine(person);
if (t) {
dazu("termine_heute", "offen",
"heute im Kalender", "kalender.html",
zaehle(`SELECT COUNT(*) n FROM termine t
WHERE ${t.wo} AND t.beginn >= ? AND t.beginn < ?`,
[...t.werte, heute + "T00:00", inTagen(1) + "T00:00"]));
/* Vergangene Gespraeche ohne Protokoll -- der einzige Zustand im
Call-Bereich, der aktiv etwas verlangt. */
dazu("protokoll_fehlt", "warnung",
"Gespräch ohne Protokoll", "calls.html",
zaehle(`SELECT COUNT(*) n FROM termine t
LEFT JOIN protokolle pr ON pr.termin_id = t.id
WHERE ${t.wo} AND t.art IN ('call','review')
AND t.beginn <= ? AND pr.id IS NULL`, [...t.werte, jetzt]));
}
/* ---------- Dateien ---------- */
const d = sichtbarDateien(person);
if (d) {
dazu("dateien_review", person.rolle === "admin" ? "warnung" : "offen",
"Datei im Review", "dateien.html",
zaehle(`SELECT COUNT(*) n FROM dateien d
WHERE ${d.wo} AND d.status = 'review'`, d.werte));
}
/* ---------- Betreuungsbereiche ---------- */
const e = sichtbarEintraege(person);
if (e) {
dazu("bereiche_dringend", "warnung",
"dringender Punkt in den Bereichen", "bereich.html?b=live",
zaehle(`SELECT COUNT(*) n FROM eintraege e
WHERE ${e.wo} AND e.status = 'offen' AND e.dringlichkeit = 'hoch'`,
e.werte));
}
/* ---------- Scout-Pipeline ---------- */
if (person.rolle === "admin" || person.rolle === "scout") {
const nur = person.rolle === "admin" ? "1=1" : "l.scout_id = ?";
const werte = person.rolle === "admin" ? [] : [person.id];
dazu("followup_faellig", "warnung",
"Follow-up fällig", "scouting.html",
zaehle(`SELECT COUNT(*) n FROM leads l
WHERE ${nur} AND l.status NOT IN ('uebergeben','abgelehnt')
AND l.naechster_followup IS NOT NULL AND l.naechster_followup <= ?`,
[...werte, heute]));
/* Uebergebene Leads, aus denen nie ein Creator wurde. Die
Uebergabe ist sonst eine Sackgasse, die niemand bemerkt. */
dazu("uebergabe_offen", "offen",
"übergeben, aber noch kein Creator angelegt", "scouting.html",
zaehle(`SELECT COUNT(*) n FROM leads l
WHERE ${nur} AND l.status = 'uebergeben' AND l.creator_id IS NULL`,
werte));
}
/* ---------- Nur Management ----------
Review-Termine und fehlende Zustaendigkeit sind Steuerungswissen.
Sie erscheinen deshalb weder bei Creator noch bei Scouts -- so wie
die zugehoerigen Felder im Profil auch. */
if (person.rolle === "admin") {
dazu("review_faellig", "warnung",
"Review-Termin überfällig", "profil.html",
zaehle(`SELECT COUNT(*) n FROM profile f
JOIN personen p ON p.id = f.person_id AND p.aktiv = 1
WHERE f.naechster_review IS NOT NULL AND f.naechster_review < ?`, [heute]));
dazu("review_bald", "offen",
"Review steht in den nächsten 7 Tagen an", "profil.html",
zaehle(`SELECT COUNT(*) n FROM profile f
JOIN personen p ON p.id = f.person_id AND p.aktiv = 1
WHERE f.naechster_review BETWEEN ? AND ?`, [heute, inTagen(7)]));
dazu("ohne_betreuung", "ruhig",
"Creator ohne zuständige Person", "personen.html",
zaehle(`SELECT COUNT(*) n FROM personen p
LEFT JOIN betreuung b ON b.creator_id = p.id
WHERE p.rolle = 'creator' AND p.aktiv = 1 AND b.creator_id IS NULL`, []));
dazu("ohne_profil", "ruhig",
"Creator ohne ausgefülltes Profil", "profil.html",
zaehle(`SELECT COUNT(*) n FROM personen p
LEFT JOIN profile f ON f.person_id = p.id
WHERE p.rolle = 'creator' AND p.aktiv = 1 AND f.person_id IS NULL`, []));
}
hinweise.sort((x, y) => (RANG[x.stufe] - RANG[y.stufe]) || (y.anzahl - x.anzahl));
res.json({ hinweise, stand: new Date().toISOString() });
} catch (fehler) {
console.error("[workspace] Hinweise:", fehler?.message);
res.status(503).json({ fehler: "nicht_verfuegbar" });
}
});